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개인정보처리방침 (인재채용)

'(주)오케이몰'은 (이하 '회사'는) 입사지원자 분들의 개인정보를 중요시 하며, 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 하기 위하여 개인정보처리방침을 아래와 같이 정하여 준수하고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 통하여 입사지원자 분들 의 개인정보가 남용되거나 유출되지 않도록 최선을 다할 것이며, 입사 지원자 분들이 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 되고 있고, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드리고자 합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

가. 회사는 입사지원자의 채용 절차 진행, 채용여부 판단기준 및 참고자료, 민원처리, 분쟁해결, 법령상 의무이행, 본인확인을 위해 필요한 정보를 다음과 같이 수집하고 있습니다.

- 필수항목 : 사진, 성명, 휴대폰 번호, 나이, 이메일 주소, 주소, 학력사항, 병역사항, 경력사항(근무기간, 회사명, 부서 등), 중복확인정보(DI)
- 선택항목 : 전화번호, 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수 등), 경력사항(신입인 경우), 자기소개서, 경력기술서, 포트폴리오, 보훈 및 장애인 대상 여부

나. 회사는 입사지원 페이지를 통해 개인정보를 수집하며, 입사지원자의 개인정보를 수집 및 이용하는 것에 대해 "동의" 또는 "동의하지 않음"을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.

다. 서비스 이용과정이나 처리과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
- 방문 기록(IP주소, 방문시간), 쿠키, 브라우저 종류 및 운영체제

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

가. 채용전형의 진행, 진행단계별 결과 등 채용 정보 안내 및 인재풀 구성
나. 채용 및 입사 과정 개선에 활용

3 개인정보의 제 3 자 제공

가. 회사는 귀하의 개인정보를 ‘개인정보의 수집 및 이용 목적’에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이외에 다른 용도로 이를 이용하거나 정보주체의 동의 없이 제 3자에게 제공하지 않습니다.

4. 개인정보의 처리 위탁

가. 회사는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 다음과 같이 이용자의 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

수탁자 위탁범위 보유 및 이용기간
(주)한비로 채용 전산시스템의 유지보수 위탁 목적이 달성될 때까지

나. 회사는 개인정보 보호법 제26조(위탁업무에 따른 개인정보의 처리 제한) 및 동법 시행령 제28조(개인정보의 처리 업무 위탁 시 조치)에 따라 위탁업무 외 목적 및 범위, 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독 하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

가. 지원자의 개인정보는 ‘개인정보의 수집 및 이용 목적’에서 고지한 목적 달성을 위해 결과통보일로부터 6개월간 보유 · 이용 됩니다.

6. 개인정보의 파기 절차

가. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성 된 후에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기하며, 귀하께서 파기를 요청하실 경우에도 즉시 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 : 귀하의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기 방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생 할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자의 권리와 그 행사방법

가. 귀하는 언제든지 등록되어 있는 귀하의 개인정보 삭제를 요청하실 수 있습니다. 이 경우, 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 확인 후 즉시 조치하겠습니다.

8. 개인정보 자동수집 장치(쿠키)의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

가. 회사의 채용홈페이지는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키를 통해 수집하는 귀하의 개인정보는 페이지 뷰 현황 등에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다.

나. 귀하는 쿠키에 대한 선택권을 갖고 있으며, 웹 브라우저(IE 기준)에서 [도구] > [인터넷 옵션] > [보안] > [사용자 정의수준]을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호조치를 강구하고 있습니다.

가. 해킹 등에 대비한 대책
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비 해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

나. 취급 직원의 최소화 및 교육
- 회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 담당자에 대한 수시 교육을 통해 개인정보를 안전하게 관리하고 있습니다.

다. 개인정보보호전담기구의 운영
- 사내 개인정보보호 전담 기구 등을 통하여 회사의 개인정보처리 방침 이행사항 및 담당자의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정 하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.

라. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

마. 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

10. 개인정보보호 책임자 및 연락처

귀하께서는 홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

채용·입사 개인정보보호 담당 부서 : 인사총무팀
전화번호 : 1588-8796 / 이메일 : hr@okmall.com

개인정보보호 책임자 : 장찬영
전화번호 : 1588-8796 / 이메일 : privacy@okmall.com

* 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 국번없이 1833-6972)
개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)
11. 개인정보처리방침 변경에 따른 고지

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지를 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일전에 고지합니다.

- 공고 일자 : 2022년 08월 01일

- 시행 일자 : 2022년 08월 08일



<개인정보처리방침 개정 이력>

- 개인정보 처리방침 변경 일자 : 2021년 09월 01일 [보기]

- 개인정보 처리방침 변경 일자 : 2022년 08월 01일

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